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電子影像

摘要

在企業日常的運營過程中,隨著業務的發展,會產生財務憑證、合同文本、發票等大量紙質材料,在識別、查驗、流轉、調閱、存儲、統計、風控、安全管理等各個環節,給財務人員造成了諸多困擾,長此以往,業務處理的工作效率大大降低。與傳統模式相比,電子影像具有易于管理、便于使用、長久保存、減少紙質文件的重復產出、節能環保的特點。以電子影像替代傳統的紙質檔案進行存儲和管理,并形成企業電子化業務流程,有利于提高企業的信息流轉效率。

背景介紹

隨著企業信息化推進,各類信息系統逐步建設,給業務處理帶來了巨大的變革,但在實際運用時,仍無法擺脫實物單據的局限性,主要表現在資料提交后,員工無法查看提交的單據;單據流轉環節多,易丟失損毀;業務領導審批不便;材料多級分發,耗費大量人力;業務流程按照單據流轉串行處理,效率較低;在效率、服務和共享上,信息系統的優勢未得到完全發揮。

解決方案介紹

浪潮海岳電子影像管理系統幫助企業構建無紙化、數字化、智能化的影像管理體系,將各類單據、票據利用圖像數字化技術進行電子化處理,實現異地原始單據實時掃描、集中在線審核。同時通過與業務系統的集成,支撐數據自動交互和外部系統的調閱,實現電子流、影像流、實物流三流合一,滿足公司影像與電子檔案管理的需要,提高工作效率,節省報賬時間,提升員工滿意度。

Electronic Image

客戶收益

? 解決實物受限、異地處理難題,實現數據實時共享、離岸管理

浪潮海岳電子影像系統將不同種類的紙質文件、檔案資料、紙質票據進行電子化處理,實現影像的集中化管理,解決紙質文件難以長久保管難題,實現了企業數據異地管理的同步性問題,確保離岸處理的實時性、準確性。同時,無需綁定硬件,最大程度兼容主流影像采集設備,降低硬件采購成本,同時支持移動拍照方式,方便快捷,無需粘貼單據,降低紙張成本。

? 智能識別、查驗真偽,避免重復報賬

浪潮海岳電子影像系統對報賬單據、財務憑證、業務合同以及其他附件資料進行電子化管理,通過光學字符識別(OCR)技術智能識別全票種,提供結構化數據,利用AI計算機視覺快速解析文件內容,利用自然語言處理(NLP)技術進行財稅語義理解,沉淀票據、報賬、憑證財稅語義數據庫。全過程完整存儲,數據留痕可追溯,為企業深度挖掘數據價值,助力企業財務數字化轉型。

? 平衡高性能與高可用性差異,支撐海量票據管理

浪潮海岳電子影像系統,集圖像處理、智能識別、驗真查重、規則校驗、統計分析、海量存儲、精確查詢于一體,既保證小文件的快速錄入與查詢,也支撐大文件管理的性能保證,實現海量文件統一管理,同時針對票據影像數據量的快速增長的態勢,確保未來的擴容需求,并滿足監管部門對系統可靠性及數據保護的監管要求。

? 方便快捷,高效流轉,互聯互通,實時共享

浪潮海岳電子影像系統,影像采集、查看界面集成一體化,易于影像資料集中瀏覽、歸類、批注等管理,影像查看無需安裝瀏覽器插件,方便用戶對圖像、Office文件、Pdf文件的調閱,利用掃碼技術快速綁定電子影像和業務單據,方便影像移動端采集。

? 影像檔案雙驅動,實現票證電子化管理

浪潮海岳電子影像實現多端采集紙質及電子憑證入賬,實現票據影像與實物統一管理,打通全電子化、可視化的財務共享中心業務流程,利用電子簽章技術保障業務財務電子流安全無篡改傳遞至檔案系統,自動執行“四性檢測”,確保檔案安全完整,實現票證電子化統一管理、集中存儲、共同調閱。







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