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財務共享服務中心

摘要

浪潮管控服務型財務共享滿足當前集團企業精細化管控,智能化、數字化運營的轉型需求,強調柔性共享、精細管控、業財一體,通過專業化分工,將財務團隊劃分為總部財務、共享財務、業務財務三個層面,推動企業從核算型財務逐步向管理型、價值創造型財務轉變;借助浪潮海岳財務共享服務平臺支撐企業網上報賬、移動審批、預算管理、電子影像、電子發票、稅務管理、資金管理、電子檔案等全面財務管理需要,助力建設管控與服務并重的財務共享中心。

背景介紹

首先,大型集團企業在快速擴張的同時,企業涉足行業多、地域跨度大,導致核算體系復雜,隨之而來的就是對下屬分子公司的監管力度明顯不足,從而產生了比較嚴重的內控和資金風險;其次,為加強企業內部管理,提升產品競爭力,企業對于內部財務管理的顆粒度精細化要求越來越高;再者,隨著企業不斷發展擴張,財務成本逐步增長,企業財務管理成本高居不下;還有,在目前的互聯網+時代,市場機會稍縱即逝,因此集團企業領導對于財務決策支持的時效性和準確性要求越來越高。因此,大型集團企業對于借助財務共享模式,加強集團管控,降低成本、提升服務與效率,實現精細化、智能化運營等目標的需求越來越迫切。

浪潮財務共享解決方案業內首提管控與服務并重是財務共享建設的首要目的,管控服務型財務共享更符合當前企業的管理需求。

解決方案介紹

“管控服務型”財務共享解決方案將企業分散在各個區域運營單元中易于標準化和規范化的財務業務進行流程再造與標準化,集中處理,降低成本,提高效率??v向上加強對下屬運營單元的管控力度,橫向上實現財務業務一體化,為集團企業實現有效監管和管理決策提供強有力的技術支撐。浪潮“管控服務型”財務共享解決方案以“借助共享模式,加強財務管控”為核心,打造“柔性共享、精細管控、業財一體”的新模式,幫助集團企業實現共享中心與財務管控之間的深度融合。

Financial Sharing

浪潮海岳財務共享由九大平臺組成:網上報賬服務、差旅服務平臺、財務作業中心、共享運營中心、運營支撐平臺、員工信用管理、質量管理平臺、績效管理平臺、服務定制平臺,同時支持集成其他ERP系統。

網上報賬服務,作為企業財務數據的采集入口,將企業的報賬支付數據完全電子化,利用信息技術再現原始業務活動,為每筆支出建立了單獨的審計線索。

差旅服務平臺,對接浪潮海岳差旅云服務,集成差旅壹號、攜程等第三方商旅平臺,提供機票、車票、酒店、用車等差旅服務,滿足企業用戶不同里程的旅途需求,基于企業月結賬單進行對賬,對賬無誤后形成差旅結算單。

財務作業中心,為共享中心業務人員提供財務處理入口,完成業務單據及憑證的審核審批,及實物、電子檔案管理。

共享運營中心,通過任務驅動,對任務統一分配與調度,面向共享中心組織和員工進行業績考評,對數據實時統計和預警,結合質量管理和績效管理,支持對作業任務的管理及對員工和組織運營,實現共享中心規?;?、高效率運營。

運營支撐平臺,主要對財務共享服務中心的業務開展和運營進行基礎信息管理,包括共享服務中心定義、作業規則管理等。

員工信用管理,在集團企業共享中心建設過程中對員工單據填報、發票提交等行為進行信用記錄,員工信用數據為集團企業大數據分析提供數據支撐,同時企業可以根據自身情況,對信用高低的員工制定獎懲制度,加強管控,通過不斷優化,完善共享中心運營。

質量管理平臺,共享中心作為一個服務提供機構,通過服務水平協議(SLA)為集團下屬單位提供財務服務,根據制定的KPI指標,對共享中心人員的服務進行質量管理,定期通過單據、憑證的質量抽檢,了解共享中心服務過程的不足,不斷優化共享中心運營。

績效管理平臺,根據條件,查詢共享中心日常運營的績效分析,方便管理人員掌握共享中心的任務情況,協助共享中心管理者進行資源調配等。

服務定制平臺,支持定義表單維度和表單格式,定義單據類型。

通過財務共享云平臺的建設,固化和落實基礎財務管理制度,統一基礎核算、結算業務管理方針、政策,提升企業財務業務的處理效率及質量,充分發揮財務共享云平臺對基礎財務核算業務的監控和指導作用,提升企業財務管理水平,提高核心競爭力。

客戶收益

浪潮是中國財務共享領域的領跑者,先后幫助了如東方電氣、南光集團、中國鐵塔、濰柴動力、中國重汽、天津港、白云機場、百果園等三百余家大型集團企業的財務共享服務中心建設,在建筑、制造、交通、投資、能源、快消品等多個行業取得了良好實踐,并連續多年榮獲“用戶首選品牌”等稱號,獲得客戶和業界一致認可。

? 融合中臺思想,支撐企業持續創新

浪潮海岳財務共享,基于成熟的共享中臺架構,連接前后端應用,是企業未來信息化建設的重要組成部分,通過系統標準化、流程化、規范化運行,促進業財融合,打通數據供應鏈,提高數據質量,提供數據共享服務,支撐以用戶為中心的持續規?;瘎撔滦枰?。

? 多云融合,互聯互通,全程數字化

浪潮海岳財務共享,通過各類智能設備及公有云服務,實現多云融合、互聯互通、全流程數字化服務,為客戶帶來極佳用戶體驗。

? 精細運營管理,規模高效管控

浪潮海岳財務共享,通過任務管理,發揮共享中心規模效應,對任務進行統一分配、靈活調度。利用信用管理,面向全員提供信用評價,規范共享中心管理。結合質量管理和績效管理,面向共享中心組織和員工進行業績考評,對各環節數據實時統計、預警監控,實現獎優懲劣,提升員工績效水平,實現共享中心規?;?、高效率運營。

? 影像檔案雙驅動,票證電子化管理

浪潮海岳財務共享,基于自主研發的電子影像和電子檔案系統,支持多端采集紙質或電子票據入賬,打通電子化、可視化共享中心業務流程,利用電子簽章技術保障業財電子流安全無篡改傳遞至檔案系統,實現票證電子化采、存、管、用,助力財務管理“最后一公里”落地。

? 共享生態融合,全方位云服務集成

浪潮海岳財務共享,全面對接商旅平臺、稅務監管、金融服務,融合生態資源,構建豐富的應用生態,不斷提升數字化能力,幫助企業在瞬息萬變的市場競爭中把握主動。

? AI驅動創新,創造財務價值

浪潮海岳財務共享,利用財務機器人EAbot(易寶特),基于大數據能力+AI能力,深度融合業務處理與人工智能,運用智能預測、語音交互、人臉識別、OCR、RPA、批處理等技術,提供包含共享報賬、財務核算、資金管理、稅務管理、報表管理等多領域應用,可為企業提供制證、審核、對賬、查詢、月結、報表等多場景、全方位智能財務服務。







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