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費用管理

摘要

浪潮海岳費用管理解決方案以網上報銷、在線審批和費用預算為核心,建立費用控制平臺,通過制定合理的費用預算,對費用項目的申請、審批、稽核、結算、分析全流程電子化管理,滿足對各項支出事前申請、事中控制、事后分析的全過程監控,實現企業開源節流、費用精細化管控的目標。

背景介紹

費用管理是企業日常經營管理的一項重要工作,在企業生產經營中起著重要的作用。費用控制的實施直接影響到企業生產經營效率的高低,關系到企業生存和發展的能力,對其經營目標產生重大影響。因此,如何建立合理的費用管理模式,進行有效的費用管理,從而用較低的費用獲取最大的效益,成為現代企業經營管理必須予以重視的問題。

目前,大多數企業在費用管理方面存在以下問題:

? 缺乏費用預算管理工具導致費用超標,缺乏費用事前、事中控制,嚴重影響公司經營管理;

? 費用報銷審批流程、報銷標準各異,財務核算制度不一致,導致很多不合規費用入賬,產生潛在財務風險;

? 領導會議/出差繁多,費用報銷審批不及時,占用員工個人資金,導致員工滿意度差;

? 日常費用報銷繁多,大量占用財務人員時間和精力,無法發揮財務人員決策支持作用。

解決方案介紹

浪潮海岳費控解決方案致力于幫助企業降本增效,建立以網上報銷、網上審批和費用預算為核心的費用控制平臺。通過浪潮費控平臺,制定合理的部門費用預算,對各項費用項目實現從申請、審批、稽核、結算、分析的全流程電子化管理,實現對各項支出進行從事前申請、事中控制、事后分析的全過程監管和控制。另外,費控平臺可在財務稽核完成后向核算系統自動生成憑證,同時向資金系統發起資金支付申請,打造“費用預算-網上報銷-財務核算-資金結算”完整的費控管理流程。通過費控的閉環管理,使公司上下有效協同、信息數據實時交互,實現企業降本增效,費用精細化管控的目標。

Expense Management

幫助企業搭建完善的費用控制體系,實現從預算編制—費用申請—費用控制—費用審批—財務稽核到費用結算、費用分析全閉環的費用流程體系;

費用預算可支持剛性控制/柔性控制,按部門/項目/合同/人員/科目等多維度控制,也可以支持多種維度組合控制方式,滿足企業費用預算控制的多樣化需求;

網上報銷系統預制多種標準化的業務類型、單據格式、業務審批流等,可按企業需求靈活配置,無需二次開發,滿足復雜業務場景的管理要求;

網上報銷系統支持全WEB化應用,實現客戶端零安裝,支持IE/Chrome/火狐/360/Safari等常用瀏覽器,操作簡潔、易用,提升用戶體驗;

條碼+影像,實現業務單據流程轉實時可視,實現票據影像與實物統一管理,解決跨地域業務處理的難題;

費用預算執行情況實施監控、便于企業即時調配資源、防范風險,并可逐級穿透,聯查原始報銷單據,分析差異原因;

全面支持移動應用,包括移動填報、移動拍照、移動審批、移動查詢,實現費用即時報、發票隨手拍、領導隨時審,全面提升協調辦公效率,提升員工滿意度。

客戶收益

? 有效支持企業決策

· 隨時監控企業費用預算執行情況,及時得到有效預警,充分內部挖潛,實現開源節流,有效保證利潤的實現;

· 費用管理流程規范化、制度化得以有效落實,實現精細化管理。

? 提高企業費用控制意識

· 聚合主流TMC商旅平臺,整合差旅資源,提供機票、火車票、酒店、用車等產品,滿足企業用戶不同的差旅需求。通過差旅集中采購,發揮企業規模優勢,獲取優惠的商旅產品和服務價格,降低差旅成本;

· 隨時查看部門預算執行情況和費用支出情況,及時得到預警信息;

· 事前申請有效控制不合理費用發生,實現隨時隨地的審批。

提高財務人員工作效率

· 預算自動控制,降低出錯率;

· 憑證自動生成,減輕財務人員工作量;

· 智能識別提取發票信息,多渠道獲取電子發票,自動查驗發票真偽,徹底杜絕假發票、重復發票。

提升員工報銷滿意度

· 幫助企業員工基于互聯網進行費用報銷,簡化手工報銷方式的繁瑣程序,徹底解決報銷排隊情況;

· 員工出差不墊資,一站式購買出行產品,快速出行,免貼票,便捷報銷;

· 規范報銷流程,提高費用報銷透明度;

· 報銷人員可以實時查詢報銷情況及歷史記錄。







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